今年，山东省昌邑市农机部门认真落实《潍坊市农机购置补贴档案管理办法》，加强购机补贴档案的规范化管理，确保补贴档案资料完整、准确，便于社会监督，易于推进补贴工作。
专人管理。安排专人负责购机补贴档案的收集、整理和管理，并落实责任、明确任务，实行档案专管，确保做全、做细建档所需材料、手续。
专柜存放。在购机补贴办公室设立补贴档案专柜，不与其它档案混合存放，电子档案专机管理。同时，对重要档案进行备份，在档案室专门保存，确保补贴档案保管。
内容详实。对补贴全过程的文件、资料、报表、照片、录像和电子档案等进行全部整理归档。一是上级及本级农机主管部门有关购置补贴的规章或管理办法、实施方案、领导讲话等文件或材料。二是宣传材料、公示文件、报名表及农民身份证复印件、补贴资格确认通知书、购机发票复印件、购机人员及机械编码信息表、补贴机具标识及编号表、相关相片及音像资料等补贴工作实施过程中形成的基础材料。三是行驶证复印件等实行登记机械的有关资料。四是工作进度、总结及检查结论等材料。五是补贴电子信息系统中形成的有关表格资料、数据电子档案等。
四是科学分类。以补贴资格确认通知书编号为主线，按户汇总分类。做到补贴信息档案清晰化、简洁化、方便查阅。
五是制度完善。健全完善了归档、保管、保密、查阅等管理制度，确保档案管理工作制度化、规范化。
