随着今年农机购置补贴机具落实和资金拨付工作的完成，为了加强对补贴农业机械和资金的管理，确保档案资料的系统、完整、准确，便于进行监督检查，山东省菏泽市牡丹区农机局采取有效措施，组织专门人员对今年的农机购置补贴档案资料进行了整理、归档。
归档内容主要包括三类，一是农机、财政部门在落实农业机械购置补贴中形成反映购置补贴全过程的文件、资料、报表、照片、录像、电子档案等材料，主要包括市、区农机购置补贴实施方案、领导讲话、政策公示材料，农机、财政部门下发各种相关文件、享受补贴人员公示等。二是享受补贴农民购置补贴机具的材料，每台补贴机具都有补贴申请表、购机者身份证明复印件、补贴指标确认通知书、供货确认书、乡镇农机管理站或村委会购机证明信等信息资料。档案整理做到户户建档、人机统一、手续齐备，排列有序，便于查阅。三是电子档案，主要包括从购机补贴系统导出的汇总表、明细表、供货确认时照的人机合影及各乡镇农机补贴明细表。对这些电子档案建立文件夹，实行专门电脑保存管理，进行备份，确保电子档案的。
截至目前，牡丹区今年农机补贴形成的文件资料、享受补贴的1102户农民、3752台机具已全部归档、整理完毕。
