随着2012年农机购置补贴工作的结束，为了确保补贴档案完整、准确、科学、有序，以便于随时查阅和社会监督，辽宁省阜新市农机局指派专人负责，对市区全部农机购置补贴档案进行了整理归档。
一是把上级及本级农机部门有关农机购置补贴的规章、管理办法、实施方案、领导讲话等文件或材料分类存档。
二是把全年市局办理的购机补贴申请表、补贴指标确认通知书、供货确认表等材料进行建档，做到一机一档，并以生产企业和机具型号为检索目录分类装订成册，配置了标准的档案盒，印制了统一的档案封面，所有纸质文件都存放于具有“三铁一防”设施的档案室内。
三是对农机购置补贴的电子信息档案实行专人专机管理，按照公司和时间顺序进行分类，并全部备份，存放于计算机中。
四是将农机购置补贴工作进度、总结、宣传材料及验收单等材料依照时间顺序整理存档。
通过对农机购置补贴档案的规范化管理，促进了农机购置补贴工作的成效，杜绝了农机购置补贴存在的漏洞，为明年的农机购置补贴工作打下了坚实的基础。
