一是成立常宁市农机局补贴机具核查工作领导小组，由副局长邓小立任组长，加强机具核查工作组织领导；
二是明确核查工作主体和职责。补贴机具核查以各乡镇办事处为主，由各乡镇办事处农机站组织核查。市农机局设主核查员二名，各乡镇办事处农机专干为核查员之一，村委会负责人、驻村干部、乡镇农机站其他工作人员可由乡镇办事处授权为核查员。
三是明确核查范围和核查方法。对2014年农户或合作组织购置的所有补贴机具实行“三见一查”（见人、见机、见票、查参数），核查面要。为加大核机力度，避免虚核或不核，该市农机局制做了补贴机具核机专用标志牌。乡镇在现场核机时，由购机人（手持核机专用标志牌）、补贴机具、核查员三者现场合影。每份核查表至少要二名核查员和一名主核员签字才予以认可。
四是明确核查的主要内容和工作纪律。通过“三见一查”，确认购机的合法性、查验资料的有效性、核实机具的真实性。要求核机人员在核查工作中要严守工作纪律。核机要尽快，确保补贴资金及时打卡到户；核机要逐户逐机到位，不虚核，不留死角；核机时不能索拿卡要，对在核机中发现的问题，不慌报、瞒报。
